Remscheid, 19. November 2012. Durch den gezielten Einsatz von externen Sekretariats- und Bürokräften lassen sich heute deutliche Kosteneinsparungen erzielen. So können auf diese Weise kurzfristig und gezielt Ressourcenengpässe und Spitzenlasten abgefangen werden, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
Hohe Flexibilität und Kostenvorteile
Das Outsourcing von Sekretariats- und Büroarbeiten ist gleichsam für Kleinunternehmer und Freiberufler interessant, für die sich ähnlich wie bei Ressourcenengpässen in größeren Unternehmen, keine langfristige Einstellung anbietet. Darüber hinaus hat die Beschäftigung von externen „Mitarbeitern“ steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorteile, da z. B. keine Personalnebenkosten abzuführen sind. Somit kann genau die Leistung eingekauft und vergütet werden, die auch tatsächlich benötigt wird, ohne dass es zu einem Leerlauf kommt.
Konzentration auf die wichtigen Dinge
Gerade bei kleineren Unternehmen und Handelsvertretern ergeben sich über einen Büroservice neue Chancen, da sich der Selbstständige wieder auf wirklich wichtige Dinge konzentrieren kann. Persönliche Kundenbeziehungen pflegen oder Verkaufsgespräche führen, ist in der Regel deutlich besser investierte Zeit, als Telefonannahme oder die Erledigung von Korrespondenz oder anderen Routineaufgaben.
Immer auf dem neuesten Stand
Häufig ergeben sich auch qualitative Vorteile durch die Auslagerung von Sekundärfunktionen. Unabhängig davon, ob einzelne Aufgaben, Teilbereiche oder ganze Prozessschritte ausgelagert werden sollen – so ist ein externer Büroservice in der Regel immer auf dem neuesten Stand der Bürotechnik, ohne dass dauerhaft ein neuer Arbeitsplatz bereit gestellt werden muss.
Ein moderner Büroservicen kann daher maßgeblich zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit in einem dynamischen Marktumfeld bei gleichzeitig hoher Flexibilisierung beitragen.
BS Büroservice ist seit 1998 erfolgreicher Dienstleister für Bürodienstleistungen aller Art. Von der Erledigung einfacher Büro- und Schreibarbeiten bis hin zu komplexeren Projektmanagementaufgaben. Besonderer Fokus liegt auf der Betreuung von Freiberuflern und Handelsvertretern, die durch die Betreuung ihres Backoffices deutlich an Zeit gewinnen. Das Team von Brigitte Stromenger steht in der Regel nach Kundenanforderung auch außerhalb büroüblicher Arbeitszeiten zur Verfügung.
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